كم من الأعمال معلقة لديك ولم تتم حتى الآن، الكثير آليس كذلك؟
إن إدارة الوقت من الأمور الصعبة في الوقت الحاضر مع إنتشار المشتتات والملهيات، فقد بات من الصعب التركيز لساعة واحدة في عمل تريد إنجازه إلا وقد وصلتك رسالة أو اشعار من أحد التطبيقات الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي ألهتك عن ما كنت تعمل.
في الحقيقة هناك طرق كثير في إدارة الوقت وتنظيمه وكيف تستغل وقتك أفضل استغلال، لكن المشكلة الحقيقة ليس في كثرة الطرق والأساليب ولكن في مدى فعاليتها.
هناك عدة أعمال متراكمة ومؤجلة بحجة عدم وجود وقت كافي لها ولكن عندما تجد الوقت لا ترغب بعمل أي شيء، وربما يغيب عن ناظريك تلك الأمور وتنسى كل ما كنت ترغب في عمله.
لذا دعني أخبرك عن طريقتين اتبعهما عندما أجد وقت فراغ وأرغب بعمل بعض أموري المؤجلة، والتي لم أجد لها الوقت المناسب:
أولا: كتابة قائمة بالأعمال
دائما ما أحمل معي مفكرة صغيرة أكتب فيها بعض ملاحظاتي خلال اليوم، في أخر هذه المفكرة خصصت بعض الورقات وعنونتها بعنوان “أعمال مؤجلة يجب القيام بها“.
وفي هذه القائمة كل ما يكون لدي عمل ولا املك الوقت الكافي اسجله في هذا القائمة، وكل ما توفر لدي وقت عدت لهذه القائمة وأبحث عن العمل الذي يمكن إنجازه في هذا الوقت بحسب حجمه أو بحسب مناسبة الوقت له أو بحسب حالتي النفسية في هذا الوقت فقد أكون في مزاج لا يناسب بعض الأعمال، مثل الخروج لشراء شيء معين أو البحث عن شيء محدد.
بجانب كل عمل أكتب التاريخ وقت التدوين، حتى أعرف المدة التي أجلته فلو زادت عن شهر أبادر بعمل هذا العمل بسرعة، وأجعل له الأولوية.
الحكمة من وراء هذه القائمة عدة أسباب:
- نسيان هذه المهام والأعمال، فنحن بشر والنسيان من صفاتنا الطبيعية فمن الصعب الاعتماد على الذاكرة في كل أعمالنا.
- وجود قائمة بعدة خيارات متاحة لك في وقت الفراغ يجعل فرص التنفيذ أكبر.
- في كل مرة تنتهي من أحد هذه الأعمال وتشطبها من القائمة تشعر بالإنجاز.
- تحديد الأولوية للأعمال المؤجلة لفترة طويلة أو إمكانية تحديد الأولوية حسب أهمية كل عمل.
ثانيا: قاعدة الخمس ثواني
تتلخص قاعدة الخمس ثواني في فكرة “أعملها الآن (Do it NOW)“، عندما تقرر أن تختار أحد الأعمال المؤجلة في قائمتك، لديك 5 دقائق فقط وتتحرك على الفور وتبدأ بالعمل، لا تؤجل لا تتردد ولا تسوف ولا تفكر في مبررات.. تحرك الآن.
إن هذه القاعدة هي للكاتبة “Mel Robbins” والمتحدثة في “TEDx talk“، ومؤلفة كتاب “The 5 Second Rule: Transform your Life, Work, and Confidence with Everyday Courage“.
إن فكرة الكتاب تدور حول أن السر في عمل وتحقيق ما تريد ليس في معرفة ما الذي يجب عمله، وإنما في كيف يمكن إجبار نفسك على عمل هذا الشيء.
قد يكون هناك عدة أسباب لتأخير إنجاز المهام، وأغلبها نفسية كالخوف أو القلق أو التسويف والمماطله، لذا ينبغي أن لا تعطي لعقلك الوقت ليبحث عن سبب يمنعك من القيام بالعمل، إنما خذ الخطوة الآولى وبادر بالعمل خلال خمس ثواني فقط.
ما رأيك بهاتين الطريقتين، هل أعجبتك؟ شاركنا برأيك وهل لديك طرق أخرى لإدارة الوقت؟.
