عام 1906م، وضع عالم الاقتصاد الإيطالي فيلفريدو باريتو معادلة رياضية لوصف التوزيع المتفاوت للثروات في بلده، حيث لاحظ أن 20% من الأفراد يملكون 80% من الثروة.
بعدما سجل باريتو ملاحظته وصاغ معادلته، لاحظ كثيرون آخرون ظواهر شبيهة، كل في دائرة اختصاصه، وعادة ما تطبق قاعد 80 / 20 على إدارة الوقت وإدارة الأعمال.
وتتمثل الفكرة في أن 80 % من الأعمال يقوم بها 20 % من العاملين، و80 % من النتائح التى نحصل عليها تنتج عن 20 % من وقتنا، فالثمانون بالمائة المتبقية من وقتنا غير مثمرة فعلياً، وتمثل 20 % من الأشياء منتجات الشركة 80 % من المبيعات المحققه للأرباح الشركة.
يمكن تطبيق هذا المبدأ على كل شيء في مجالات الحياة …
أنظر إلى يومك، ما هو الشيء الذي يستهلك وقتك، وستلاحظ أن أغلب اعمالك المنجزة استهلكت 20% من وقتك، أما 80% من وقتك لم تقضيها في شيء ذي أهمية.