نظام (Applicant Tracking System (ATS)) أو نظام تتبع المتقدمين هو نظام برمجي تستخدمه الشركات لتنظيم وإدارة عملية التوظيف، يسمح نظام ATS للشركات بتخزين وفرز وتقييم السير الذاتية والمتطلبات الأخرى المقدمة من المتقدمين للوظائف.
المحتويات
مهام نظام تتبع المتقدمين
يستخدام نظام ATS لأداء مجموعة متنوعة من المهام في عملية التوظيف، بما في ذلك:
- جمع السير الذاتية والطلبات الأخرى من المتقدمين.
- فرز السير الذاتية والطلبات بناءً على المعايير المحددة من قبل الشركة.
- تعيين المتقدمين للاختبارات أو المقابلات.
- تتبع تقدم المتقدمين في عملية التوظيف.
يساعد نظام ATS الشركات في تسريع عملية التوظيف وجعلها أكثر فعالية، كما يساعد النظام أيضًا الشركات في ضمان أن يتم تقييم جميع المتقدمين بشكل عادل وشفاف.
مزايا نظام تتبع المتقدمين
لنظام تتبع المتقدمين مزايا رئيسية وهي:
- الكفاءة: يُسرع نظام ATS عملية التوظيف عن طريق معالجة السير الذاتية والمتطلبات الأخرى للتوظيف مثل الشهادات والوثائق الرسمية تلقائيًا.
- الدقة: يساعد نظام ATS الشركات في ضمان أن يتم تقييم جميع المتقدمين ضمن معايير محددة مسبقًا، وبحيادية بعيدًا عن الأحكام الشخصية أو التحيز.
- التتبع: يتتبع نظام ATS تقدم المتقدمين في عملية التوظيف، مما يساعد الشركات على البقاء على اتصال مع المتقدمين المهتمين وعمل تصنيفات محددة الهدف للمرشحين المحتملين.
عيوب نظام ATS
على الرغم من المزايا التي يقدمها نظام ATS إلا أنه لا يخلو من بعض العيوب المحتملة، منها:
- يستبعد النظام بعض السير الذاتية المؤهلة عن طريق الخطأ: بسبب التركيز على الكلمات المفتاحية أكثر من تقييم المهارات والكفاءات الفعلية.
- إضاعة الموهوبين والمحترفين مهنيًا: يعمل نظام ATS وفق معايير ومتطلبات محددة مسبقًا في عملية التوظيف عند تصميمه، وهذا قد يحرم بعض المتقدمين من الدخول في المنافسة على الوظائف على الرغم من تميزهم بشكل قد لا يمكن إظهارها في النظام، مثل امتلاك المرشح لمهارات خاصة لا يعبر عنها بالشهادات أو الأوراق الرسمية.
- التكلفة: نظام ATS مكلفة، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة.
- الصيانة: يتطلب نظام ATS الصيانة المستمرة لضمان عمله بشكل صحيح.
بشكل عام، يمكن أن يكون نظام ATS أداة قيمة لأصحاب العمل الذين يبحثون عن طريقة لتسريع وتبسيط عملية التوظيف. ومع ذلك، من المهم أن تكون على دراية بالمزايا والعيوب المحتملة لنظام ATS قبل اتخاذ قرار بشأن استخدامه.
نصائح لكتابة سيرتك الذاتية بطريقة مناسب لنظام ATS
يفضل تنسيق سيرتك الذاتية بشكل يتفق مع نظام ATS لتضمن ترشيحك للوظيفة التي تقدم لها. ها بعض النصائح لكتابة سيرة ذاتية مناسبة لنظام ATS:
- استخدم الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها: يحدد لنظام ATS السير الذاتية التي تحتوي على الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالوظيفة.
- اكتب سيرة ذاتية مختصرة وسهلة القراءة: يجب أن تكون السيرة الذاتية الخاصة بك بتنسيق واضح وسهل القراءة، فمن سيقرأها نظام وليس بشر.
- استخدم تنسيقًا ثابتًا وبسيطًا: استخدم تنسيقًا ثابتًا للسير الذاتية الخاصة بك، مثل استخدام خط واحد وفاصل أسطر واحد واحفظها كملف word.
- تجنب استخدام الخطوط العرضية أو الطولية أو الجداول أو الرسوم البيانية أو الصور: قد يؤدي استخدام هذه العناصر إلى عدم قدرة النظام على قراءتها أو التعرف على معناها.
- لا تستخدم قوالب جاهزة: لا تستخدم التنسيقات الجاهزة والتصاميم المليئة بالأشكال والألوان، خاصة مع الشركات التي يتم التقديم لها من خلال موقع الشركة ويعتمد التقديم فيها على ملئ استمارة تقديم من خلال الموقع، فعلى الأغلب هي شركات تستخدم نظام ATS.
- راجع متطلبات الوظيفة بدقة: تأكد من أن سيرتك الذاتية تعرض أغلب متطلبات الوظيفية والتي ذكرت في الإعلان حيث أن النظام سيقوم بفرز السير الذتية أعتماداً عليها.
- تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية.
الخاتمة
يعتبر نظام ATS هو نظام يساعد الشركات على إدارة عملية التوظيف من خلال فرز السير الذاتية وتقييمها، وعلى الرغم من مزايا هذه الأنظمة فإن لها عدة عيوب.
ما عليك كمتقدم للشركات التي تستخدم نظام ATS سوا أن تراعي تنسيق سيرتك الذاتية بشكل يتناسب معها.
